Профессия "Секретарь"

Секретарь - специалист, отвечающий за организацию работы офиса, своевременное ведение документации, прием посетителей и координацию взаимодействия между различными отделами компании.

45 000 ₽ средняя зарплата
73804 вакансии
4 курса

О профессии "Секретарь"

Секретарь - это первый контакт между компанией и внешним миром. В его обязанности входят прием и отправка почты и звонков, организация встреч и событий, а также поддержание порядка в рабочем пространстве. Его главная задача - обеспечить бесперебойную работу офиса и облегчить работу руководства и других сотрудников. Кроме того, важной частью работы секретаря является обработка и хранение документов, что помогает поддерживать порядок и эффективность работы офиса. Хороший секретарь аккуратный, организованный и обладает отличными коммуникативными навыками, ведь ему приходиться общаться с разными людьми - от клиентов компании до руководства. Для этой профессии нужны внимательность к деталям, навыки управления временем и умение работать с различными офисными программами. Эта рабочая роль требует тонкого восприятия офисной динамики и умения находить общий язык с разными типами людей.

Построй свою траекторию для профессии "Секретарь"

Построить траекторию

Функционал профессии "Секретарь"

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением конкретному сотруднику или в конкретный отдел
Руководит офисной деятельностью
Подготавливает документы и материалы
Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний
Обеспечивает рабочее место руководителя
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя

Профессиональные навыки профессии "Секретарь"

Навык машинописи
Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами
Знание основ делопроизводства
Знание правил эксплуатации вычислительной техники
Умение пользоваться 1С
Умение пользоваться MS Office
Знание основ административного права и законодательства о труде
Умение составлять документы

Специалисты по профессии "Секретарь" востребованы в таких городах

Для того, чтобы ознакомиться со статистикой количества открытых вакансий и средним заработным платам по городам, просто выберите интересующий вас город