Профессия "Секретарь"
Секретарь - специалист, отвечающий за организацию работы офиса, своевременное ведение документации, прием посетителей и координацию взаимодействия между различными отделами компании.
О профессии "Секретарь"
Секретарь - это первый контакт между компанией и внешним миром. В его обязанности входят прием и отправка почты и звонков, организация встреч и событий, а также поддержание порядка в рабочем пространстве. Его главная задача - обеспечить бесперебойную работу офиса и облегчить работу руководства и других сотрудников. Кроме того, важной частью работы секретаря является обработка и хранение документов, что помогает поддерживать порядок и эффективность работы офиса.
Хороший секретарь аккуратный, организованный и обладает отличными коммуникативными навыками, ведь ему приходиться общаться с разными людьми - от клиентов компании до руководства. Для этой профессии нужны внимательность к деталям, навыки управления временем и умение работать с различными офисными программами. Эта рабочая роль требует тонкого восприятия офисной динамики и умения находить общий язык с разными типами людей.
Функционал профессии "Секретарь"
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
- Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением конкретному сотруднику или в конкретный отдел
- Руководит офисной деятельностью
- Подготавливает документы и материалы
- Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний
- Обеспечивает рабочее место руководителя
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров руководителя
Профессиональные навыки профессии "Секретарь"
- Навык машинописи
- Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами
- Знание основ делопроизводства
- Знание правил эксплуатации вычислительной техники
- Умение пользоваться 1С
- Умение пользоваться MS Office
- Знание основ административного права и законодательства о труде
- Умение составлять документы
Специалисты по профессии "Секретарь" востребованы в таких городах
Для того, чтобы ознакомиться со статистикой количества открытых вакансий и средним заработным платам по городам, просто выберите интересующий вас город
- Москва (22457 вакансии)
- Санкт-Петербург (8163 вакансии)
- Екатеринбург (2125 вакансии)
- Казань (1955 вакансии)
- Краснодар (1745 вакансии)
- Новосибирск (1558 вакансии)
- Нижний Новгород (1556 вакансии)
- Ростов-на-Дону (1450 вакансии)
- Уфа (1217 вакансии)
- Самара (1150 вакансии)
- Челябинск (1077 вакансии)
- Пермь (1030 вакансии)
- Воронеж (977 вакансии)
- Красноярск (900 вакансии)
- Тюмень (725 вакансии)
- Владивосток (671 вакансия)
- Омск (608 вакансии)
- Иркутск (606 вакансии)
- Саратов (594 вакансии)
- Ижевск (584 вакансии)
Курсы для профессии "Секретарь"
Перейти в разделГде будешь работать?
- Офис компании
- Государственное учреждение
- Медицинский центр
- Юридическое бюро
- Учебное заведение
- Некоммерческая организация
Похожие профессии
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете



