Профессия "Офис-менеджер"

Офис-менеджер - это специалист, отвечающий за эффективную организацию и поддержание порядка в офисе, координацию работы команды и выполнение административных и клиентских задач.

56 250 ₽ средняя зарплата
56184 вакансии
6 курсов

О профессии "Офис-менеджер"

Офис-менеджер — это ключевая фигура в компании, которая обеспечивает гладкую организацию всех внутренних процессов и поддерживает комфортную обстановку в офисе. Это человек-оркестр: они занимаются всем от определения необходимости канцелярских принадлежностей и оборудования до обслуживания переговоров и встреч. Также, офис-менеджер часто выполняет административные задачи, такие как прием и перенаправление звонков, распределение корреспонденции, подготовка различных документов, учет расходов и доходов. Чтобы быть успешным в этой роли, вам нужно быть универсальным работником с отличными организационными навыками и умением работы в многофункциональной среде. Обязательными навыками являются также вежливое и профессиональное общение, внимание к деталям, способность быстро принимать решения и работать в команде. Квалификация в области офисного управления или опыт работы в административной роли может быть большим плюсом.

Построй свою траекторию для профессии "Офис-менеджер"

Построить траекторию

Функционал профессии "Офис-менеджер"

Контроль состояния техники в офисе
Закупка канцтоваров
Контроль наличия расходных материалов
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка питьевой воды, чая, кофе и тд.)
Подготовка отчетов и прайс-листов
Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы
Работа с документами (одготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива и тп.)
Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций

Профессиональные навыки профессии "Офис-менеджер"

Навык использования 1С
Навык использования Microsoft Office
Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс и тп.)
Умение организации совещаний
Умение составлять договоры
Знание основ документооборота

Специалисты по профессии "Офис-менеджер" востребованы в таких городах

Для того, чтобы ознакомиться со статистикой количества открытых вакансий и средним заработным платам по городам, просто выберите интересующий вас город