Профессия "Офис-менеджер junior"
"Офис-менеджер junior" - это специалист, на начальном уровне отвечающий за планирование, организацию офисных работ и функционирование внутренних процессов компании.
- н/д средняя зарплата
- 576 вакансии
- 111 курсов
О профессии "Офис-менеджер junior"
Функционал профессии "Офис-менеджер junior"
- Контроль состояния техники в офисе
- Закупка канцтоваров
- Контроль наличия расходных материалов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка питьевой воды, чая, кофе и тд.)
- Подготовка отчетов и прайс-листов
- Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы
- Работа с документами (одготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива и тп.)
- Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций
Профессиональные навыки профессии "Офис-менеджер junior"
- Навык использования 1С
- Навык использования Microsoft Office
- Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс и тп.)
- Умение организации совещаний
- Умение составлять договоры
- Знание основ документооборота
Курсы для профессии "Офис-менеджер junior"
Перейти в раздел- Начальный уровень
- Наставник: Есть
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Есть
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Есть
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Есть
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Есть
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Продвинутый уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Есть
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
- Начальный уровень
- Наставник: Нет
- Сертификат: Нет
Где будешь работать?
- Фирма по предоставлению юридических услуг
- Агентство недвижимости
- Консультационная компания
- Офис доставки товаров
- Маркетинговое агентство
- Туристическое агентство
Похожие профессии
Профессия "Офис менеджер/помощник руководителя" предполагает под собой всеобъемлющий набор обязанностей и задач, связанных с поддержкой эффективной работы офиса и помощи руководителю в поддержании управленческой деятельности. Часто эта должность содержит винегрет обязанностей из различных сфер бизнеса, что делает ее одной из самых важных в офисном пространстве. В роли офис менеджера, вы будете отвечать за общее функционирование офиса и его организационные аспекты. Обязанности могут включать в себя планирование и координацию офисных операций, управление ресурсами и активами офиса, поддержание и обновление баз данных, работу с поставщиками и подрядчиками, а также управление офисным персоналом. Как помощник руководителя, вы будете ассистировать в планировании и организации ваших директив и проектов, готовить различные отчеты и аналитику, координировать и контролировать выполнение бизнес-задач. Помощник руководителя также может быть задействован в коммуникациях с важными клиентами и партнерами, организацией деловых встреч и поездок. На эту роль подходят те, кто обладают отличными коммуникативными навыками, умением много задач сразу, управлять временем эффективно и работать в быстром темпе. Нобходимые навыки включают в себя прекрасные организационные навыки, умение принимать решения и решать проблемы, умение поддерживать профессиональное общение как внутри, так и вне компании. Обычно для этой роли требуется минимум бакалаврская степень в бизнесе или смежной области, как минимум несколько лет опыта работы в административной роли. Знание офисных программ, таких как Microsoft Office или Google Workspace, также необходимо.
Профессия "Главный администратор" представляет собой роль, которая включает в себя общее управление организационными функциями крупной компании или организации. Главный администратор является ключевым лицом в ведении организационных, операционных, финансовых и других административных задач. Задачи и обязанности главного администратора зависят от специфики предприятия, но обычно включают следующее: 1. Координация и управление ежедневными административными операциями компании. 2. Планирование, организация, направление и контроль задач административного характера. 3. Разработка, реализация и контроль операционных процедур и политик. 4. Участие в планировании и бюджетировании. 5. Управление ресурсами компании, включая персонал, материальные и финансовые ресурсы. 6. Следить за соблюдением законов и нормативных актов. 7. Постоянное взаимодействие с другими отделами организации, чтобы обеспечить эффективность и координацию. Среди ключевых навыков, необходимых для главного администратора, можно выделить: 1. Знание бизнес-процессов, управления и административного менеджмента. 2. Умение решать проблемы и принимать решения. 3. Навыки межличностного общения и управления персоналом. 4. Способность анализировать информацию и представлять отчеты. 5. Владение технологиями офисной автоматизации. В зависимости от организации к главному администратору могут предъявляться разные требования к образованию, но зачастую это степень бакалавра или магистра в области бизнеса, управления или связанных областях.
Управляющий делами - это гораздо больше, чем просто помощник или секретарь. Он в первую очередь выполняет функции менеджера, административного помощника и координатора, обеспечивая плавную и эффективную работу организации или отдельного отдела. Основные обязанности управляющего делами включают, но не ограничиваются следующим: 1. Формирование и развитие корпоративной культуры компании. 2. Управление персоналом, включая найм, обучение, проведение оценок производительности и пр. 3. Участие в планировании и реализации стратегических инициатив компании. 4. Осуществление контроля над исполнением внутренних правил и норм компании. 5. Разработка и реализация процедур и стандартов компании. 6. Управление финансовыми и юридическими вопросами. 7. Участие в общении с клиентами и партнёрами организации. 8. Организация корпоративных мероприятий. 9. Поддержание рабочего окружения, поддерживающего продуктивность. При этом управляющему делами требуется обладать целым рядом качеств и навыков. Он должен быть великолепным организатором, уметь эффективно управлять ресурсами и людьми, обладать навыками коммуникации, делегирования и принятия решений. Он также должен быть пунктуальным, эффективным и терпеливым, а также иметь участковую ответственность и внимание к деталям. Также важны навыки работы в программном обеспечении, бухгалтерии и понимание юридической сферы. Чтобы стать управляющим делами, обычно требуется образование в области бизнеса, управления, администрирования или в схожей сфере, а также несколько лет опыта работы.
Составитель поездов - это специалист, работающий на железнодорожном транспорте, и его задача – формирование целого поезда из отдельных вагонов, а также расформирования поездов. В его обязанности входит контроль за состоянием вагонов, правильностью составления, соответствием грузов и документов, а также обеспечение безопасности при проведении всех операций. Важно отметить, что эта работа связана с физическим трудом и ответственностью, так как от её выполнения зависит точность прибытия грузов и безопасность пассажиров. Получить эту профессию можно, закончив специальные курсы или среднее профессиональное образование по железнодорожным специальностям. Опыт работы на железной дороге будет большим плюсом. Работа составителя поездов требует хорошего здоровья, стрессоустойчивости, физической выносливости и умения принимать быстрые решения в экстренных ситуациях. Нередко приходится работать в ночное время и вне зависимости от погодных условий, что добавляет этой работе сложности.
Сборщик изделий из древесины 1-ого разряда – это профессионал, который занимается созданием различных изделий из дерева, например, мебели, дверей, окон и прочих предметов, которые мы используем каждый день. Он работает по чертежам и схемам, отбирает необходимые материалы, обрабатывает дерево, соединяет части изделия, осуществляет его комплектацию и выполняет окончательную шлифовку или окрашивание. Этот специалист должен уметь работать с различными инструментами и оборудованием, иметь хорошую физическую форму, быть внимательным к деталям и способным быстро анализировать и устранять возникающие проблемы. Работа включает в себя не только ручной труд, но и много мышления, потому что сборщик всегда должен понимать, как будет выглядеть окончательное изделие и как его элементы вмешаются друг с другом. Иногда требуется адаптировать чертеж под имеющиеся материалы или размеры помещения, в которое попадет готовая продукция. Эта работа требует, чтобы человек был умелыми руками, визуализировал пространство и любил древесину - если вы такой человек, эта профессия может быть хорошим выбором для вас.
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете








